Как составить деловое письмо на английском за 15 минут?

Что делать, если тебе нужно срочно написать письмо на английском деловому партнеру?

Наш пример, 7 пунктов каркаса письма и набор типовых фраз помогут тебе «не ударить в грязь лицом».

Ну что, поехали? Ты — менеджер IT-продукта и тебе нужно написать письмо менеджеру проекта в издательской организации, с которой сотрудничает твоя компания.

Итак, 7 основных пунктов:

1.Приветствие

По правилам хорошего тона и деловой переписки, любое письмо, конечно же, следует начинать с приветствия и нейтрального персонального обращения. Старайся не придавать началу письма вопросительных оттенков — это принуждает адресата к ответу и отвлекает его от сути письма. Отличным началом станет, например, фраза:

Dear Louis,
Hope, this letter finds you well!

2.Благодарность + тема письма

Если в ответном письме есть возможность поблагодарить получателя за что-то сделанное ранее — обязательно сделай это. Например, так будет выглядеть благодарность за продуктивную встречу на прошлой неделе:

First of all, let me thank you for Friday’s inspiring meeting. Some of the ideas we have already included in our product.

Далее следует уведомить о цели твоего письма. Сделать это можно так:

Now I am writing to discuss our product development plan for the next week.

3.Суть: введение

Постепенно приступай к основной мысли твоего письма, однако, также, не забывай о структуре этого блока. Вот как бы мы начали писать, если бы дело касалось программного изменения нашего продукта — добавления нового функционала.

As you know, we would like to add more sociality to the project. It will let us improve users involvement and expand potential audience.

4.Суть: основная мысль

Введение написано, приступаем к сути предложения. Итак, мы закинули удочку с наживкой, теперь предположим, какую же технику нам нужно использовать, чтобы поймать ту самую большую рыбу. Самое время рассказать о фичах, которые мы предполагаем внедрить.

We offer for implementation: Facebook and Twitter authorization, friends invitation from social networks, little bonuses for users for sharing the result, such as «one month ads removing» or additional content usage.

5.Суть: планы на будущее

Основной идейный блок нужно закончить чем-то вроде саммери (вывода), в котором неплохо было бы указать план действий на ближайшее будущее. Можем сделать это так:

I will send the detailed work plan on Monday. There will be: concept documents with description of new functionality, a few of mockups and approximate terms needed to develop all these.

6.Призыв к действию

Прекрасным окончанием письма будет предложение принять участие в создании нового функционала издателя.

Looking forward to your reply,
Best regards,
Ivanna

7.Прощание

Постепенно приступай к основной мысли твоего письма, однако, также, не забывай о структуре этого блока. Вот как бы мы начали писать, если бы дело касалось программного изменения нашего продукта — добавления нового функционала.

As you know, we would like to add more sociality to the project. It will let us improve users involvement and expand potential audience.


Как же будет выглядеть наше письмо полностью?
Ключевые фразы мы выделили для тебя жирным.

Dear Louis,
Hope, this letter finds you well!
First of all,
let me thank you for Friday’s inspiring meeting. Some of the ideas we have already included in our product.
Now I am writing to discuss our product development plan for the next week.
As you know, we would like to add more sociality to the project. It will let us improve users involvement and expand potential audience.
We offer for implementation: Facebook and Twitter authorization, friends invitation from social networks, little bonuses for users for sharing the result, such as «one month ads removing» or additional content usage.
I will send the detailed work plan on Monday. There will be: concept documents with description of new functionality, a few of mockups and approximate terms needed to develop all these.
Please, let me know your ideas or suggestion, regarding concept documentation.
Looking forward to your reply,

Best regards,
Ivanna

Хотите приблизить день, когда вы сможете бегло говорить на английском, не задумываясь над правильностью произношения? Тогда начните с самого простого, но сегодня.

Задать вопрос

Записывайтесь в наш разговорный клуб и повышайте навыки общения уже с первых занятий. Ждем твоего звонка в EnglishPlus